Платный хостинг HostSpace - надежный платный хостинг в Украине. CGI-bin, Php, MySQL, почта. Круглосуточная поддержка.

В материалах номера уже неоднократно упоминалось значение ЦОД. Наряду с центрами обработки данных в отрасли информационных технологий распространена и другая трактовка этой аббревиатуры – центр обработки документации. Как известно, сами по себе данные появиться не могут. И чтобы разговоры об их обработке не остались просто теорией, необходимо условие, при котором они могли бы наполнить собой информационную систему, перекочевав с традиционных бумажных носителей в электронный вид. Таким условием является ЦОД – мощная автоматизированная технология поточной оцифровки гигантских объемов «бумажной» информации.

В необузданном океане информации
Несмотря на повсеместное внедрение различных автоматизированных информационных систем (ERP, СЭД, СКД и др.), традиционные документы по-прежнему представляют значительную ценность для текущей работы предприятий. Пусть ХХI век и называют «эрой офиса без бумаг», более 80% всей информации поступает именно на бумажных носителях. Ежегодный бумажный документопоток продолжает увеличиваться. Отыскать нужную информацию в архиве бумажных культурных, исторических, научных и технологических знаний невероятно сложно. Тем не менее делать это приходится постоянно, невзирая на то, что работа при этом превращается в бесконечную череду мучительных, рутинных операций. Однако укротить «девятый вал» входящей корреспонденции и архивной документации можно. И сделать это почти так же просто, как золотой рыбке вильнуть хвостиком во исполнение желаний. Достаточно построить центр обработки документации (ЦОД).
Сегодня уже никому не надо объяснять, каким образом электронный документ экономит время и средства на обслуживание архивов, облегчает поиск информации, за счет чего гарантирует ее сохранность. Система документооборота и делопроизводства совершенствуется с электронным документом. Фундаментальная задача ЦОД как раз и состоит в создании электронного архива на базе оцифрованных копий бумажных документов. Дальше следует интеграция современных систем электронного документооборота с уже используемыми технологиями обработки документов в архиве, канцелярии и делопроизводстве. Другими словами, ЦОД – это очередная ступень к современному уровню управления знаниями предприятия, компании или учреждения любого уровня.
Корпорация «Электронный архив» разработала новое отраслевое решение «ЭЛАР – Документопоток», способное адаптироваться к специфике и потребностям конкретного бизнеса. Построенный по этому решению центр обработки документов универсален для любого состава документации предприятия.

Возможностями обладает и желания исполняет
«ЭЛАР – Документопоток» – это система потокового ввода и преобразования бумажных документов в электронный вид. Предназначена она для систем электронного документооборота, электронного архива, управления содержанием или иной последующей автоматизированной обработки документов. Система включает набор стандартных программных компонент, которые обеспечивают автоматизацию различных этапов технологического цикла: от сканирования до выгрузки индексной информации в базу данных и создания массива электронных образов.
В результате создаются электронные образы документов – точные электронные копии со всеми атрибутами оригиналов для их последующего поиска в электронном архиве.
Система «ЭЛАР – Документопоток» обладает многими функциональными возможностями, которые не поддерживаются другими системами аналогичного назначения. Она осуществляет организацию сколь угодно сложной бизнес-логики обработки документов в соответствии с насущными задачами. Позволяет реализовать пост-процессные и дополнительные функции обработки образов и извлеченных данных. Обеспечивает возможность распараллеливания процессов и составляющих их операций. Например, если автоматическое распознавание требует большой мощности рабочей станции – его можно выполнять на дополнительных рабочих станциях с низкой загрузкой. Такая операция проходит в фоновом режиме незаметно для пользователя.

Продолжение читайте в печатной версии журнала